대전광역시 동구체육회 사무규정

제정 2022. 6. 27.

개정 2024. 8. 16.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 대전광역시 동구체육회(이하“체육회”라 한다) 정관50조에 따라 사무국 운영에 관한 필요한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용) ① 사무국의 사무규정은 따로 법령이나 대한체육회 및 대전광역시 체육회 관련규정, 대한체육회「생활체육지도자 운영규정 표준안」에서 정한 것을 제외하고는 이 규정에 의한다.

② 체육회 인사규정 제4조에 해당하는 직원에게 적용하며, 계약직 근로자에 대해서는 이 규칙의 일부를 적용하지 않을 수 있다

제2장 기구 및 직책

제3조(기구) ① 사무국은 인사규정 제4조(직원) 범위 내에서 기구를 편성할 수 있다.

② 기구의 최소단위는 과로 하고 과서장은 과장으로 한다. 〈개정 2024. 8. 16.〉

③ 각 과와 과명은 업무의 성격과 시대적 상황을 고려하여 사무국장의 제청으로 회장이    따로 정할 수 있다.〈개정 2024. 8. 16.〉

제4조(기구의 신설 및 병합) 회장은 필요하다고 인정할 때에는 이사회의 동의를 얻어 기구 또는 직제를 신설하거나 폐지 또는 병합 할 수 있다.

제5조(직위별 직급 및 임무) ① 직원의 직위별 임무는 다음과 같다.

1. 사무국장은 회장의 지휘를 받아 사무처의 업무를 총괄하고 소속 직원을 지휘 감독한다.

2. 과장은 사무국장의  지휘를 받아 부서의 업무를 총괄하여 사무를 처리한다.〈개정 2024. 8. 16.  〉

3. 팀원 및 팀장은 과장을 보좌하여 업무를 처리한다. 〈개정 2024. 8. 16.〉

② 상급자 유고시에는 직제에 따른 차하위자가 정해진 기구직제 순에 따라 그 직무를 대행한다.

제6조(업무분장) 업무분장은 업무의 효율적인 추진을 위해 사무국장이 별도로 정한다.

제3장 인사 및 복무

제7조(임용 및 인사) 체육회 직원에 대한 세부적인 인사운영은 「동구체육회 인사규정」    에 따른다.

제8조(근무 및 휴게시간) ① 직원의 1일 근무시간은 9:00부터 18:00까지로 하며, 중식시간    은 12:00부터 13:00까지 한다.

② 직원의 1주간 근무시간은 중식시간을 제외하고 40시간으로 하며, 토요일은 휴무함을     원칙으로 한다.

③ 회장은 직무의 성질, 지역 또는 부서의 특수성에 따라 필요하다고 인정할 때에는 제1항 및 제2항에 따른 통상의 근무일 또는 근무시간을 변경하여 근무하게 할 수 있다.

④ 성과 중심 조직문화를 위하여 유연근무제를 실시할 수 있으며, 운영에 관한 사항은 회장이 시행세칙으로 정한다.

⑤ 직원의 휴게시간은 근무시간 4시간에 대하여 30분을, 8시간에 대하여 1시간의 비율로 하고 직무에 지장을 초래하지 아니하는 범위 내에서 직원이 자유로이 활용할 수 있다.

제9조(시간 외 근무) ① 사무국장은 사무 처리상 필요하다고 인정될 때는 소속 직원에게    시간외근무 또는 야간근무 등을 명할 수 있다.

② 근무시간외 근무를 한 지도자에 대해 수당을 지급하거나 대체 휴무(반차)를 부여해야 한다.

제10조(근태) ①질병 등 기타 불가피한 사유로 결근하고자 할 때에는 사전에 내부결재를   제출하여 사무국장의 승인을 받아야 하며, 부득이한 사유로 내부결재를 제출하지 못하였을   때에는 정오까지 전화 또는 인편 등에 의하여 그 사유를 보고하여야 한다.
다만, 질병으로 인하여 6일 이상 결근할 때에는 의사의 진단서를 첨부, 제출하여야 한다.

② 직원이 조퇴하여야 할 때에는 근무 상황부에 기재하고 승인을 받아야 한다.

③ 질병이나 부상외의 사유로 인한 지각·조퇴 및 외출은 누계 8시간을 연가 1일로 계산 한다.

④ 직원이 근무시간 중 외출하고자 할 때에는 사무국장의 승인을 받아야 하며, 시간과 행선지를 명백히 하여야 한다.

제11조(근태관리) 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 별도로 근무상황   부에 기재하여 근태를 관리하여야 한다.

1. 지각, 결근한 경우

2. 질병 등으로 인하여 병가를 승인한 경우

3. 휴직, 파견 등으로 인하여 소속기관에 출근 할 수 없는 경우

4. 휴가, 공가 또는 출장을 승인한 경우

제12조(공휴일) ① 다음 각 호에 해당하는 날은 공휴일로 한다.

1.「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조의 규정에 의한 공휴일

2. 체육회 창립기념일( 6월 2일 ) 〈개정 2024. 8. 16.〉

3. 근로자의 날

4. 기타 정부에서 정하는 휴일

② 사무국장은 업무수행에 필요하다고 인정할 때에는 공휴일의 근무를 명할 수 있고 다른 정상근무일을 지정하여 휴무하게 할 수 있다.

제13조(휴가) ① 직원의 휴가는 연가, 병가, 공가 및 특별휴가로 구분한다.

② 직원의 재직기간별 연가일수는 [근로기준법] 『별표1』을 준용하고 특별휴가 일수는     지방공무원 복무규정을 준용한다.

③ 사무(私務)로 인한 결근일수는 이를 연가일수에 삽입한다

④ 회장은 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 지도자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한    지도자에게 1개월 개근시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.

제14조(병가) ① 회장은 직원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 연간 60일     범위 안에서 병가를 허가할 수 있다.

1. 질병 또는 부상으로 인하여 직무를 수행 할 수 없을 때

2. 감염병에 걸려 그 직원의 출근이 다른 직원의 건강에 영향을 미칠 우려가 있을 때

② 연간 60일 범위 안의 병가는 유급으로 한다.

③ 병가 일수가 연6일을 초과하는 병가는 의사의 진단서를 제출하여야 한다.

④ 질병이나 부상으로 인한 지각·조퇴 및 외출은 누계 8시간을 병가 1일로 계산한다.

⑤ 업무상 질병 또는 부상으로 인하여 직무를 수행할 수 없을 때에는 연간 180일의 범위    에서 병가를 부여한다.

제15조(공가)소속 직원이 다음 각 호에 해당하는 경우 필요한 기간의 공가를 부여한다.

1. 병역검사나 근무훈련소집, 검열점호, 예비군 훈련이 있을 때

2. 공무에 관하여 국회, 검찰, 기타 국가기관에 소환할 때

3. 법률의 규정에 의하여 투표에 참여할 때

4. 천재지변, 공무 중 교통사고 등의 사유로 출근이 불가피할 때

5.「산업안전보건법」제43조에 따른 건강진단 또는 「국민건강보험법」제52조에 따른 건강검진을 받을 때

6.「혈액관리법」에 따른 헌혈에 참가할 때

7. 현 업무수행에 필요한 자격 또는 면허증 유지를 위한 보수교육을 이수할 때

8. 국민체육진흥법 제2조 제6호에 따른 체육지도자 자격검정에 응시하거나 연수과정에 참여할 때

9. 체육회 또는 지역체육회가 주관하는 지도자 직무교육에 참가할 때

제16조(경조사휴가) ① 회장은 소속 직원의 가정의례와 관련된 다음의 기간에 대하여 유    급휴가를 주어야 한다.

1. 결혼 : 본인결혼 5일, 자녀결혼 1일, 본인 및 배우자의 형제자매 1일

2. 사망

가. 배우자, 본인 및 배우자의 부모 : 5일

나. 본인 및 배우자의(외)조부모 : 3일 〈개정 2024. 8. 16.〉

다. 자녀 및 그 자녀의 배우자 : 3일

라. 본인 및 배우자의 형제자매와 그 형제자매의 배우자: 1일

마. 본인 및 부모의 형제자매와 그 형제자매의 배우자: 1일

3. 출산 : 배우자 출산 10일

4. 입양 : 본인 20일

② 휴가 기간중의 토요일 또는 공휴일이 있을 경우 휴가 일수에 산입하지 않는다.

〈신설 2024. 8. 16.〉

③ 본인 결혼으로 인한 경조사는 결혼한 날(결혼식 날 또는 혼일신고일)로부터 30일이내 범   위에서 사용하여햐 한다. 〈신설 2024. 8. 16.〉

④ 배우자 출산으로 인한 경조사는 출산한 날로부터 90일 이내에 청구할 수 있으며, 이 경   우 1회에 한정하여 나누어 사용할 수 있다.

⑤사망으로 인한 경조사는 사망일을 포함하여 연속적으로 사용하여야 한다.

〈신설 2024. 8. 16.〉

제17조(보건휴가) ① 회장은 여성 직원이 청구하는 경우 월1일의 유급 보건휴가를 주어     야 한다.

② 임신 중의 여성 직원의 경우 정기검진을 위해 본인이 청구한 날에 월 1일의 유급 정      기 검진 휴가를 주어야 한다.

제18조(가족돌봄휴가)  가족 돌봄 사유가 발생할 시 10일간 휴가를 주어야 한다. 단 휴가    는 무급으로 하되, 자녀 돌봄 시에는 10일중 3일을 유급으로 한다.

제19조(산전산후휴가) ① 임신 중인 여성 직원의 청구가 있을 때 경미한 작업으로 배치    전환하여야 하며, 시간외 노동 또는 야간노동을 시키지 못한다.

② 휴가기간 종료 후에도 추가 요양이 필요하다는 의사의 진단서를 제출하면 1개월 범위    내에서 유급으로 연장할 수 있다.

③ 임신과 출산에 기인한 질병임이 의학적으로 증명된 경우에는 1개월 이내의 유급 병가    휴가를 주어야 한다.

제20조(유산․사산 휴가의 청구 등) 직원이 유산 또는 사산의 휴가를 청구할 경우, 의료    기관의 진단서를 첨부하여 신청하여야 하며,  회장은 다음 각 호와 같이 유급휴가를 주어    야 한다.

1. 유산 또는 사산한 근로자의 임신기간(이하 ‘임신기간’이라 한다)이 11주 이내인 경우:     유산 또는 사산한 날부터 5일까지

2. 임신기간이 12주 이상 15주 이내인 경우: 유산 또는 사산한 날부터 10일까지

3. 임신기간이 16주 이상 21주 이내인 경우: 유산 또는 사산한 날부터 30일까지

4. 임신기간이 22주 이상 27주 이내인 경우: 유산 또는 사산한 날부터 60일까지

5. 임신기간이 28주 이상인 경우: 유산 또는 사산한 날부터 90일까지

6. 위 각 호의 휴가기간이 만료되었는데도 추가 요양이 필요하다는 의사의 진단서가 있는    경우 추가 1개월 이내의 유급휴가를 준다.

제21조(장기재직 특별휴가)

① 본회의 직원에게 적용한다.

➁ 휴가일수는 다음 각 호와 같다.

1. 10년 이상 ∼ 20년 미만 : 해당 재직기간 중 10일 〈개정 2024. 8. 16.〉

2. 20년 이상 ∼ 30년 미만 : 해당 재직기간 중 15일 〈개정 2024. 8. 16.〉

3. 30년 이상 : 해당 재직기간 중 20일 〈개정 2024. 8. 16.〉

. ③ 휴가기간 중의 토요일 또는 공휴일은 그 휴가일수에 산입하지 않는다.〈개정 2024. 8. 16.〉

④ 2회 분할사용이 가능하다. 〈개정 2024. 8. 16.〉

⑤ 특별휴가는 소급 및 이월해서 사용할 수 없다. 〈개정 2024. 8. 16.>

⑥ 특별휴가는 체계적인 관리를 위하여 사전신청에 의거 사용자의 사전허가를 거쳐 시행    하여야 한다. 〈개정 2024. 8. 16.〉

제22조(출장) ① 회장은 직무수행을 위하여 필요한 경우 지도자의 출장을 명할 수 있다.

② 관외 출장자가 귀임 하였을 때에는 귀임 후 즉시 출장결과를 서면으로 보고하여야      한다. 다만, 비밀에 속하는 사항이나 간단하다고 인정하는 사항은 구두로 보고 할 수 있다.

제23조(휴직) 직원의 휴직에 관한 사항은 「동구체육회 인사규정」을 준용한다.

제4장 고용평등

제24조(육아휴직) ① 직원이 만 8세 이하 또는 초등학교 2학년 이하의 자녀(입양한 자녀    포함)를 양육하기 위하여 육아휴직을 신청하는 경우에 이를 허용하여야 한다. 다만, 육아    휴직을 시작하려는 날의 전날까지 해당 체육회에서 계속 근로한 기간이 6개월 미만인 직    원에 대해서는 육아휴직 신청을 거부할 수 있다.

② 육아휴직의 기간은 자녀 1명에 대하여 3년(첫째아·둘째아 1년, 셋째아 이상 3년 근속    연수 포함) 이내로 하되, 직원이 원할 경우 분할하여 사용 할 수 있다.

③ 회장은 육아휴직을 이유로 해고나 그 밖의 불리한 처우를 하여서는 아니 되며, 육아휴    직 기간에는 그 직원을 해고하지 못한다. 다만, 사업을 계속할 수 없는 경우에는 그러하    지 아니하다.

④회장은 육아휴직을 마친 후에는 휴직 전과 같은 업무 또는 같은 수준의 임금을 지급하    는 직무에 복귀시켜야 한다.

⑤육아휴직의 신청방법 및 절차 등에 관하여 필요한 사항은 관련 법률을 따른다.

제25조(육아기 근로시간 단축) ① 회장은 육아휴직을 신청할 수 있는 근로자가 육아휴직 대신 근로시간의 단축(이하 “육아기 근로시간 단축”이라 한다)을 신청하는 경우에 이를 허용하여야 한다. 다만, 대체인력 채용이 불가능한 경우, 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우 등 법률로 정하는 경우에는 그러하지 아니하다.

② 회장이 제1항에 따라 해당 근로자에게 육아기 근로시간 단축을 허용하는 경우 단축 후 근로시간은 주당 15시간 이상이어야 하고 30시간을 넘어서는 아니 된다.

③ 육아기 근로시간 단축의 기간은 1년 이내로 한다.

④ 육아기 근로시간 단축의 신청방법 및 절차 등에 관하여 필요한 사항은 관련 법률을 따른다.

제26조(수유시간) ① 회장은 생후 1년 미만의 유아를 가진 직원의 청구가 있을 경우에는 1일 2회, 각각 30분씩의 유급 수유시간을 주어야 한다.

② 회장은 직장보육시설이 제공되지 못함으로 인해 수유시간을 사용할 수 없는 여성 직원에게는 출퇴근시간을 각각 30분씩 단축하여야 한다.

제27조(야간노동의 제한) ① 여성 직원에게 22시부터 익일 06시까지의 야간노동을 시키지 못한다. 다만, 직원과 합의한 경우는 그러하지 아니한다.

② 임신중인 직원에 대해서는 야간 노동을 시키지 않는다.

제5장 보수

제28조(보수)

① 사무국장의 보수는 동구 담당부서와 협의하여 정한다.

② 지도자는 생활체육지도자 보수규정에 따른다. 단, 별도의 수당은 따로 정할 수 있다.

③ 행정직원의 보수는 행정직원 보수규정을 따른다.

④ 계약직원(단기, 시간제, 임시채용한 직원 포함)은 근로계약서에 의한다.

⑤ 회장은 예산범위 내에서 별도의 수당을 지급할 수 있다.

제29조(보수 계산) ① 보수는 발령일을 기준으로 하며, 실제 근무 일수에 의하여 일할 계    산하여 지급한다. 다만 2년 이상 근무한 직원이 퇴직하거나 해직되는 때에는 해당 월분의    급료(보수) 전액 지급한다.

② 보수의 지급계산은 1일부터 말일까지로 하고 공휴일의 휴무는 출근일수로 계산한다.

제30조(보수지급일) 보수의 지급은 매월 25일에 지급하며 휴일일 경우에는 그 전일에 지    급한다. 다만, 특별한 사유가 있을 때에는 지급일을 변경할 수 있다.

제31(결근자보수) 월봉을 받은 자로서 무단결근을 5일 이상 할 때에는 월 보수 중에서     그 결근 일에 해당하는 보수액은 이를 공제한다.

제32조(직원복지 지원) ① 본회 임 직원에 대하여 예산의 범위 내에서 대전광역시 동구    체육회의 운영 기준 또는 별도의 운영기준을 마련하여 다음과 같이 복지혜택을 지원 할    수 있다.

1. 맞춤형 복지제도

2. 기타 회장이 필요하다고 인정하는 경우

제6장 퇴직금

제33조(퇴직금) ① 만 1년 이상 근무한 직원으로서 징계에 의하지 아니하고 퇴직하거나     사망 하였을 때에는 퇴직금을 지급한다.

② 퇴직금 중간 정산은 근로자 퇴직급여 보장법을 준용한다.

③ 퇴직금 중간정산의 경우 퇴직 근무연수는 정산시점부터 새로이 계산한다.

④ 퇴직금을 중간 정산한 직원에 대하여는 중간정산기준일 이후부터 퇴직일까지의 기간이 1년 미만이라도 그 기간에 대한 퇴직금을 지급한다.

제34조(퇴직금조성) ① 퇴직금은 매 회계연도 초에 해당 년도 금여 총액의 1개월분의 평    균 급여액으로 적립한다.

② 퇴직적립금은 별도 계정으로 운영한다.

제35조(퇴직금 지급기준) ① 직원의 퇴직금은 평균임금에 근무연수를 곱한 금액으로 한     다.

② 평균임금이라 함은 퇴직이전 3개월간 퇴직자에게 지급된 보수(매월 정액으로 지급받    는 금액 포함)를 평균한 금액이다.

③ 금고이상의 형을 받았거나 징계처분에 의하여 면직된 경우에는 그 퇴직금의 2분의 1을 감하여 지급한다.

④ 금고이상의 형에 처할 행위로 인하여 수사가 진행 중에 있거나 형사재판에 계류 중에 있는 자가 퇴직할 경우에는 그에 대한 무혐의 또는 무죄가 확정될 때까지 퇴직금의 지급을 보류한다.

⑤ 이 규정은 인사규정 제4조제1항의 임명직과 전문직, 일반직에 적용되며 계약직원과 이외의 사항은 근로기준법 등 관계법령에 따른다.

제36조(근무연수계산) ① 근무년수는 발령일로부터 기산하되 퇴직 또는 사망한 날까지의    연수를 계산한다. 다만 잔여일수가 6개월 이상인 경우에는 이를 1년으로 계산하고 6개월    미만일 경우에는 일할 계산한다.

제37조(근무결격) 휴직 및 정직기간은 근속년수에 통산하지 아니한다. 다만 공무 중 부상    으로 인한 휴직기간은 근속년수에 통산한다.

제38조(지급일) 퇴직금의 지급은 퇴직일로부터 2주 이내 지급함을 원칙으로 한다.

제39조(수령권자) ① 퇴직금은 퇴직자가 수령한다. 다만 퇴직자가 사망하였을 경우에는     그 유족이 청구에 의하여 지급한다.

② 제 1항의 유족이라 함은 근로기준법 중 유족에 관한 규정을 준용한다.

제7장 여비 및 재해보상

제40조(여비) ① 직원이 공무로 출장할 때에는 소요되는 여비를 지급한다.

② 직원이 공무로 출장할 때에는 출장명령서를 작성해 결재를 받아야 하며, 소요되는    출장 여비는 예산범위 내에서 지급한다.

③ 대중교통을 이용하는 경우 대중교통 요금을 지급할 수 있으며, 영수증 등을 제출 하여    야 한다.

④ 공무의 형평상 부득이한 사유로 자가용을 이용한 경우 동승자에게는 운임을 지급하지    않는다.

⑤ 제4항에 대하여 연료비 및 통행료를 지급받을 경우 출장자는 고속도로 통행료 영수증,    출장지에 소재한 주유소 주유 카드매출 전표, 주차료(출발지 제외) 영수증 등을 제출 하    여야 한다.

⑥ 근무지내ㆍ외 국내 출장 여비는 출장 소요시간이 4시간 이상인 경우 2만원을 지급하    고 4시간미만인 경우 1만원을 지급한다.

⑦ 제6항에서“근무지내 국내출장”이라 함은 동일시(특별시 및 광역시를 포함)안에서의 출    장이나 여행거리가 12킬로미터 미만인 출장을 말한다. 단 생활체육지도자 고유 업무(지도    활동)를 위한 이동은 그러하지 아니한다.

⑧ 여비는 출장 전에 소요액을 개산급으로 지급할 수 있다. 다만 귀임 후 7일 이내 정산    하여야 한다.

⑨ 일비 및 식비는 일수, 숙박비는 숙박일수에 따라 지급한다.

⑩ 여비와 관련하여 이 규정에 정한 것을 제외하고 동구 지방공무원 여비 조례를 준용한    다.

제41조(보상) ① 공무로 인하여 불구가 되어 해임 또는 퇴직하거나 사망 하였을 때에는     근로 기준법이 정하는 바에 따라 보상금을 지급할 수 있다.

② 공무로 부상을 입었을 때에는 그 치료 및 입원에 소요되는 비용은 체육회에서 부담할    수 있다.

제8장 문서

제42조(정의) 이 규정에서 문서라 함은 체육회가 생산하는 일체의(전자문서 포함) 서류를    말한다.

제43조(문서의 성립 및 효력발생) 문서는 다른 법령에 특별한 규정이 없는 경우를 제외    하고는 당해 문서에 대한 결재를 함으로써 성립되고 상대방에게 도달됨으로써 효력을 발    생하고, 전자문서 시스템에 의한 전자결재 및 전자송신에 의한 경우에도 같은 효력이 발    생한다.

제44조(문서의 구성) ① 문서중 발신문서는 두문, 본문, 결문으로 구성한다.

1. 두문은 발신기관명, 문서번호 시행연월일, 수신기관으로 한다.

2. 본문은 제목 및 내용으로 한다.

3. 결문은 발신자 명의 및 수신처 란으로 한다.

② 문서번호는 기관부호와 일련번호로 한다.

제45조(문서의 접수) ① 문서는 문서 수ㆍ발신 담당이 접수하여 접수대장에 등재한 후     사무국장의 결재 후 담당자에 배부하고 담당자는 업무를 처리하여야 한다.

② 금품 등 귀중품이 첨부된 문서는 그 내용을 접수부에 기입하고 수신자의 수령인을 받    아야 한다.

③ 배부 받은 문서는 그 주관이 아니라고 인정될 때에는 즉시 문서 수ㆍ발신 담당에게     반송하여야 하며, 당사자 간에 직접 전송하여서는 안 된다.

제46조(문서의 처리) ① 문서 수ㆍ발신 담당자가 문서를 받았을 때에는 지체 없이 이를    처리하여야 한다.

② 문서 수ㆍ발신 담당은 접수한 문서가 2개 이상의 팀에 관련되는 것일 때에는 가장 관    계가 깊은 팀에 배부하여야 한다.

③ 다른 부서와 관계있는 문서는 그 관계있는 직원과 협의하여 처리하여야 하며 협의된    사항의 내용이 변경되었을 때에는 이를 협의자에게 통지하여야 한다.

④ 접수된 문서로써 전체 공지가 필요하지 않는 문서는 공람으로 처리한다.

제47조(문서의 결재) ① 기안된 문서는 팀장-사무국장- 회장 순에 따라 결재를 받아야     한다.

② 별도로 정하는(위임전결규정) 내용의 문서는 위임자가 전결한다.

③ 결재권자의, 출장, 휴가, 기타 사유로 인하여 결재가 불가능할 때에는 기 직무를 대행    하는 자가 대결할 수 있다.

④ 긴급한 문서로서 회장의 사정에 의하여 결재를 받을 수 없을 때에는 사무국장의 결재    로서 우선 대신하고 회장의 후결을 받아야 한다.

제48조(문서의 발송) 문서는 수ㆍ발신 담당자가 발송대장에 등재한 후 기안자가 발송한    다.

제49조(문서의 보관) ① 완결된 문서는 성질별, 보존기간별로 분류하여 문서철에 철하여    보관한다.

② 문서철의 홀더 표지를 사용하고 문서철의 우측문서를 완결일자 순으로 최근 문서가     상부에 오도록 철하고 반대편에 색인 목록을 붙이며 완결된 문서철을 제50조에 의하여     보전하여야 한다.

③ 인쇄물 또는 책자로서 보관 철에 합 철하기가 곤란한 것은 별도로 보관한다.

제50조(문서의 보존) ① 모든 문서철은 년도 별, 성질 별, 보존기간별로 구문하여 보관한    다.

② 문서의 보존기간은 다음과 같이 구분한다.

1. 영구보존 : 정관 및 규정, 직원 인사 관련문서, 역대 임원명단, 표창, 징계관련문서, 재    산관련문서 등 중요문서

2. 5년 보존 : 회계 관련 증빙, 문서 수발부, 각종증명대장, 사무인계인수서, 각종 대회 기    록부 등

3. 1년 보존 :  행정ㆍ재정적으로 증명할 가치가 없으며 단순하고 일상적인 업무기록물,     행정기관간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회등과 관련된 기록물 등

제51조(준용규정) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 행정업무의 효율적 운영에 관한 규정    을 준용한다.

제9장 재정

제52조(재정운영의 기본원칙) 체육회의 재정은 이를 건전하게 운영함으로써 체육회 사    업의 발전과 국기 및 지방자치단체로부터의 보조 등 지원시책을 충실하게 구현하며 타인    에 부당한 영향을 주지 아니함을 원칙으로 한다.

제53조(회계연도) ① 체육회의 회계연도는 정부의 회계연도를 따른다.

② 체육회의 경비는 그 년도내의 수입으로 지출하며, 부족이 생길 때에는 다음연도의 수입을 조사하여 이에 충용할 수 있다. 다만, 이 경우 사전에 이사회와 총회의 승인을 받아야 하며, 그 재원이 국가 또는 지방자치단체의 보조재원에 의하여 충당되는 것일 때에는 당해 기관장의 사전승인을 받은 금액에 한하여 충당할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의한 충용을 할 때에는 그 충용을 요하는 금액을 다음연도 세입세출 예산에 계상하여야 한다.

제54조(출납폐쇄기간) 체육회의 출납폐쇄기간은 회계연도 12월말까지로 한다.

제55조(회계구분) 특별회계는 특정한 사업을 운영하거나 자금을 보유하여 운영할 때, 또는 일반 회계 세입 세출과 구분하여 경리할 필요가 있을 때에 한하여 이사회의 결의를 거쳐 운영할 수 있다.

제56조(예산의 통제) ① 예산의 통제는 원칙적으로 금액 통제에 의하되 수량통제 및 단가통제를 병행한다.

② 모든 지출은 사전에 예산통제를 받아야 하며 예산의 초과지출은 금한다.

제57조(세출의 재원) ① 체육회의 세출은 세입 범위 내에서 예산을 편성하여야 한다. 다만, 세입 액이 부족하여 부득이 사업비 등을 지출하지 못할 경우에는 이사회의 결의를 거쳐 총회의 승인을 얻은 범위 내에서 차입금으로 충당 할 수 있다.

② 차입금은 그 회계연도의 수입금으로 상환하여야 한다.

제58조(수입의 직접사용금지) 체육회의 모든 수입은 예산편성 후 사용하여야 하며, 직접 사용하여서는 안 된다.

제59조(예산 성립전의 예산집행) ① 국가 또는 대전광역시, 동구로부터 그 용도가 지정되고 소요액이 교부된 사업의 경우 회계연도 개시 전에 예산이 성립되지 아니하였을 때에는 예산이 성립될 때까지 잠정예산을 편성하여 회장의 결재를 받아 우선 집행하고 그 결과를 차기 이사회에 보고하여야 한다.

② 제1항의 잠정예산은 전년도의 운영비 범위를 초과하여 편성할 수 없다.

제60조(예산의 목적 외 사용 및 이용금지) ① 세출예산이 정한 목적 이외에 경비를 사용하거나 예산액을 초과하여 집행할 수 없으며, 예산이 정한 편성목간에 상호 이용할 수 없다. 다만, 경비의 부족으로 인하여 세부 사업 내에서 전용이 필요한 경우에는 회장이 이를 집행하고 그 결과를 이사회에 보고하여야 한다. 다만, 보조금에 대한 집행은 대전광역시 동구 또는 시체육회의 사전 승인을 받아야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 예산을 전용하였을 때에는 이를 세입 세출 결산보고서에 명시 하여 결산, 총회의 사후승인을 얻어야 한다.

제61조(예비비) ① 예측할 수 없는 예산의 지출 또는 예산초과지출에 충당하기 위하여, 지방자치단체 예비비 확보 비율에 준하여 예비비를 계상하여야 한다.

②예비비를 사용코자 할 때에는 그 금액과 용도 및 산출기초를 첨부하고 예비비 사용서를 작성하여 회장의 결재를 받은 후 사용하여야 한다.

제62조(세입세출월계표) 사무국장은 매월 세입세출월계표를 작성하여야 한다.

제63조(세입세출 결산보고서) ① 회장은 회계연도가 종료되었을 때에는 세입 세출 결산보고서를 작성하여 감사의 감사를 받아 다음 이사회 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.

② 세입 세출결산의 감사는 공인회계사에 의뢰하여 감사 할 수 있다.

제64조(출납 및 지출원 위임) 회장은 사무국장 또는 특정 직원에게 위임하여 수납 및 지출업무를 취급토록 할 수 있다.

제65조(자금의 전도) ① 회장은 교통 통신이 불편한 지방에서 지급하는 경비, 선수 부식비, 기타 그 성질상 출납 직원으로 하여금 현금지급을 시키지 아니하면 업무수행에 지장을 초래할 경우에는 출납직원에게 현금을 전도할 수 있으며 전도자금 출납은 사무국장이 임명한다.

② 제1항의 규정에 의하여 전도자금을 지급 받는 자는 업무 종료 후 10일 이내에 정산서를 제출하여야 한다.

제66조(선급금과 개산급) 지출원은 운임, 도서료, 여비, 기타 장부예산회계법 시행령의 경비로서 성질상 선급 또는 개산급을 하지 아니하면 사무 또는 업무에 지장을 초해할 우려가 있는 경우에 선급금 또는 개산급을 할 수 있다.

제67조(계약방법과 준용) 매매, 도급 및 기타 계약행위는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률을 준용한다.

제68조(회계의 자문) 회장은 회계사무의 자문을 얻기 위하여 대전광역시 동구 또는 대전광역시 동부교육지원청 회계직 공무원을 위촉하여 회계에 관하여 자문을 얻을 수 있다.

제69조(장부의 비치) 다음의 회계에 관한 장부를 비치하여야 하며, 전자회계시스템을 사용 할 경우 관련 출력물로 이를 대신할 수 있다.

세입(수입) 징수에 관한 장부

2. 지출원인에 관한 장부

3. 지출에 관한 장부

4. 현금출납에 관한 장부

5. 물품 관리에 관한 장부

6. 기타 회계에 관하여 필요한 장부

제70조(회계 관계 직원의 책임) ① 회계 관계 직원이 직무상 고의 또는 과실로 체육회에 손해를 끼친 때에는 변상의 책임을 진다.

② 회계 관련 직원의 재정보증방법은 보증보험으로 한다.

③ 천재지변 등 불가항력인 때에는 변상의 책임을 면제할 수도 있다.

10장 물품관리

제71조(정의) 물품관리라 함은 체육회 사업을 위한 물품의 취득보관, 사용 및 처분 등 물품관리 행위를 말한다.

제72조(재물조사) 사무국장은 물품관리법의 절차를 준용하여 2년에 1회 이상 재물조사를 실시하여야 한다.

제73조(검수) 물품검수관은 구입물품의 수량, 품질, 규격 등이 계약서에 명시된 조건과 일치 여부를 확인하여야 한다.

제74조(검수관의 책임) 검수관의 검수결과 계약조건과 상이한 사실이 발견되었을 때에는 지체 없이 물품 구입자에게 통보하여 대답 등 기타 필요한 조치를 취하여야 한다.

제75조(물품구분) 본회가 소유하고 재산으로 관리하는 물품은 다음 각 호와 같다.

1. 업무용 비품

2. 구비 지원으로 취득한 물품

3. 기금사업으로 취득한 물품

제76조(물품의 관리책임) 물품의 효율적인 관리를 위하여 해당 팀장 하에 담당직원을 두어 관리한다.

제77조(물품취급) 물품을 취급하는데 있어서는 다음사항을 유의하여야 한다.

1. 물품의 청구, 구입, 수리, 제작, 검수 및 보관에 있어서는 주관 부서의 책임 소재를 명확히 하여야 한다.

2. 물품조달은 사전에 물자 수급계획을 세워 수급량과 재고량 등을 파악하여 유휴 물품이 없도록 조정 조달한다.

3. 물품은 창고 또는 이에 준하는 장소에 보관하여 망실, 손실, 훼손방지 등에 최선을 다하여야 한다.

4. 물품의 출납은 정확이 물품관리대장에 기입하여야 한다. 단, 전산처리할 경우 장부를 따로 비치하지 아니하고 전산입력으로 갈음할 수 있다.

5. 물품의 청구는 일절 물품청구서에 의하여야 한다.

6. 물품취급에 있어서 망실, 손실, 도난, 기타 사고가 발생하였을 경우에는 즉시 물품 관리관에게 그 사유를 보고하여 지시를 받아야 한다.

제78조(불용품) 불용품이라 함은 다음 각 호에 해당하는 물품을 말한다.

1. 저장물품 중 장래 사용가치가 없는 물품

2. 파손되어 수리하여도 재사용이 불가능한 물품

3. 장기 사용으로 노후 되어 사용 불가능한 물품

4. 기타 폐품이라고 인정되는 물품

제79조(물품처분) 물품을 처분하고자 할 때에는 일반 공개입찰에 의하되 특별한 경우에는 수의계약에 의하여 매각 처분할 수 있다. 다만, 불용품 및 가격을 평가하기 곤란할 정도로 파손 또는 노후한 물품은 매각 처분대상에서 제외하여 사무국장 책임 하에 폐기처분 한다.

제80조(물품관리 직원의 의무) 물품관리 직원은 모든 물품에 대하여 파손, 망실, 도난, 변질이 되지 않도록 항상 점검하여야 하며 수리가능품은 수리 보수하여 물품수명이 연장되도록 관리할 의무가 있다.

제81조(물품관리 직원의 책임) ① 물품관리 직원은 그 소관물품을 관리함에 있어 고의 또는 과실로 인하여 손해를 끼친 경우에는 그에 상당한 대가를 변상하여야 한다. 다만, 천재지변 기타 불가항력이라고 인정될 경우에는 변상을 면할 수 있다.

② 물품을 사용하는 자가 고의 또는 과실로 인하여 물품을 망실 또는 훼손하였을 경우에는 그 손해액을 변상할 책임이 있다.

제11장 공용 차량 관리

제82조(차량관리) ① 사업전용차량의 관리는 담당 팀에서 집중 관리한다.

1. 사무국 업무용 : 스타렉스 73거 8535

② 담당자는 차량에 대한 점검 정비 수리 업무에 대한 운영관리 전반을 담당한다.

제83조(기록관리) ① 비치하여야 할 서류는 다음과 같다.

1. 차량운행일지, 차량정비대장

제12장 직인관리

제84조(종류) 기관장 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인과 전자문서에 사용하기 위한 전자 이미지 직인으로 구분하고 전자이미지 직인은 결제 시스템에 등록하여 사용한다.

제85조(관리부서) 직인은 사무국장이 관리한다.

제86조(규격) 직인의 모양은 사무국장이 정하고 그 크기는 최대 지름 또는 대각선의 길기를 2.5cm를 초과 할 수 없다.

제13장 보칙

제87조(준용규정) 이 규정에 정한 것을 제외하고는 예산회계의 수입과 지출, 계약, 물품관리 등 회계 사무에 관하여는 지방 재정법, 동구 지방보조금 관리조례, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 공유재산 및 물품관리법, 동구 물품관리조례를 준용하고, 사무국 직원의 복무는 지방공무원법, 지방공무원 복무규정, 대전광역시 체육회 관련규정을 여비 산출은 동구 지방공무원 여비조례, 직인 및 문서관리는 행정업무에 효율적 운영에 관한 대전광역시 관련 규정을 준용한다.

부칙(2022. 6. 27.)

제1조(시행일) 이규정은 이사회에서 의결한날로부터 시행한다.

부칙(2024. 8. 16.)

제1조(시행일) 이규정은 이사회에서 의결한날로부터 시행한다.

[별표 1]

근속 년수	1~2	3~4	5~6	7~8	9~10	11~12	13~14	15~16	17~18	19~20	21년 이상
연차 일수	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25

근속연수별 연가일수 산정표

[별표 2]

국내여비 지급표

(단위 : 원)

여비 종류 구분	철도 운임	선박 운임	항공 운임	자동차 운임*	체 재 비			비고
					일비	숙박비	식 비
회 장 임 원 전직원 각종 위원회 위원장	실비	실비	실비	실비	20,000	실비	8,000 (1식)	<출장> 4시간미만-1만원 4시간이상-2만

*자동차 선박운임의 정액은 국토해양부장관 및 지방자치단체장의 인가 요금으로 한다.

[별지 제1호 서식]

근  무  상  황  부

□ 이름 :

종별	기간 또는 일시			사유 ․ 용무	연락처 (전화번호)	결 재
	부터	까지	일수 (시간)			담당	팀장	사무 국장

※ ‘종별’은 휴가(연가, 병가, 공가, 특별휴가), 조퇴, 외출, 출장, 결근 등을 기록

[별지 제2호 서식]

〈앞면〉

차 량 운 행 일 지

											담당자			사무국장		결재
0000년 0월		0일
소 속		동구체육회	운행상황		전일누계	1Km			유류수불현황			전량잔량
												급 유 량
차량번호					금일운행	Km
												소 비 량
운 전 원					누 계	Km
												잔 량
사 용 자		용 무		경유지 및 목적지			시 간						운 행 Km		운 행 확 인
날/일	사용자						출 발			도 착
차량배차신청							(인)

〈뒷면〉

차  량  일  일  점  검  표

점검자         (인)

점 검 내 용	상 태	비 고
1) 운행전 ① 엔진오일은 정상인가? ② 라디에타 물은 채워져 있는가? ③ 에어크리너(오일레벨)는? ④ 조정계통(계기포함) 작동은? ⑤ 타이어 공기압 및 트레이드 마모상태는? ⑥ 브레이크 및 주차브레이크 작동상태는? ⑦ 각부의 누설개소는 없는가? ⑧ 운행에 필요한 연료 및 조향장치 작동은?
2) 운행중 점검개소 ① 엔진 및 차체의 이상잡음은 없는가? ② 조향장치 및 제동장치 작동상태는?
3) 운행후 ① 타이어 공기압 및 마모상태는? ② 각부 누설개소는 없는가? ③ 케이블 및 벨트상태는? ④ 주차브레이크 작동상태는? ⑤ 정비 및 청소공구는? ⑥ 자동차문은 잘 잠겨졌는가? ⑦ 열쇠보관은?
기타 기재 사항
범례 : 양호 O 요수리 V 요교환 X

[별지 제3호 서식]

출 장 명 령 서					결재		담당				팀장			사무국장
소 속									직 위
성 명
출 장 명령기일	년 월 일 부 터
	년 월 일 까 지 ( 일 간 )
출장지	.
출장목적
교통비		숙박비		일당				경비					계
내용
여비지급
비 고